Gestão financeira para pequenas empresas
Preço de serviço: como cobrar pelo seu tempo sem sair no prejuízo
Quem presta serviço não tem estoque para contar: o que ele vende é o próprio tempo. E tempo, ao contrário de mercadoria, não dá para guardar. Uma hora que ninguém comprou não volta. Por isso, cobrar “um valor que parece justo” costuma terminar em muito trabalho e pouca sobra.
O que entra no preço de um serviço
São quatro partes: o custo das suas horas (a parte das despesas fixas que cada hora precisa pagar, incluindo a sua retirada), os materiais usados no serviço, os custos de vender (taxa de cartão, comissão, imposto sobre a venda) e a sobra para a empresa.
Como calcular em 5 passos
- Some as despesas fixas do mês, incluindo a sua retirada: aluguel, internet, sistemas, contador, transporte fixo e o quanto você precisa tirar.
- Conte as horas que você realmente consegue vender. Não são todas as horas do mês: tire orçamentos, deslocamento, administração, cursos e imprevistos.
- Calcule o custo da sua hora: despesas fixas ÷ horas vendáveis.
- Defina os percentuais: custos de vender (em % do preço) e a sobra que você quer. O percentual do imposto depende da sua empresa; confirme com o seu contador.
- Aplique a fórmula abaixo, com os percentuais em decimal (10% = 0,10).
Preço do serviço = (horas do serviço × custo da hora + materiais) ÷ (1 − custos de vender − sobra desejada)
Um exemplo, com números inventados
Despesas fixas do mês: R$ 6.000, com a retirada. Horas vendáveis no mês: 100. Custo da hora: R$ 60. Serviço de 4 horas, com R$ 50 de materiais. Custos de vender: 10%. Sobra desejada: 10%. O preço é (4 × 60 + 50) ÷ (1 − 0,20) = 290 ÷ 0,80 = R$ 362,50.
| Composição do preço | Valor |
|---|---|
| Suas 4 horas (4 × R$ 60) | R$ 240,00 |
| Materiais | R$ 50,00 |
| Custos de vender (10%) | R$ 36,25 |
| Sobra para a empresa (10%) | R$ 36,25 |
| Preço do serviço | R$ 362,50 |
Quer fazer isso com os seus serviços? Baixe a calculadora gratuita em Excel. Você informa as despesas, as horas e os percentuais, e ela calcula o custo da sua hora, o preço sugerido de cada serviço e quanto sobra no preço que você cobra hoje. Traz também uma aba de exemplo, com números inventados.
O erro mais comum: dividir pelas horas do mês, e não pelas horas vendáveis
Quem divide R$ 6.000 por 176 horas (22 dias de 8 horas) chega a R$ 34,09 por hora. Mas se só 100 horas são vendidas, o mês fatura R$ 3.409 (100 × R$ 34,09) e faltam R$ 2.591 só para cobrir as despesas fixas, antes de qualquer sobra.
Erros comuns
- Esquecer as horas que você não cobra: orçamento, deslocamento, retrabalho.
- Deixar a sua retirada fora da conta.
- Não somar materiais e deslocamento no preço.
- Dar desconto sem recalcular. Ele sai direto da sobra.
- Cobrar o mesmo preço por anos, mesmo com as despesas subindo.
Como saber se o preço está funcionando
Olhe o resultado do mês na DRE gerencial. Se ele fica abaixo do esperado por vários meses, revise o valor da hora, as horas vendáveis ou as despesas. Veja Como saber se a sua empresa teve lucro ou prejuízo no mês e DRE gerencial: o que é e como fazer.
O que este texto não faz
Ele não calcula imposto nem define o regime da empresa, e usa percentuais de exemplo. Cada empresa tem os seus. O texto também não substitui a orientação do seu contador.
Este artigo é informativo e não substitui a orientação do seu contador. Os resultados de cada empresa dependem dos seus próprios números.